株式会社キャライフ（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、当社の業務に従事する全ての役職員が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律及び職業安定法その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じることを目的として、個人情報保護に関する基本方針として、このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めるものとします。

1. 個人情報の定義

   本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を指すものとします。

2. 個人情報の適正な取得
   1. 当社は、個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。当社はそのために必要な措置を講じます。
   2. 当社は、個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
3. 利用

   当社は、個人情報の利用は利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

4. 個人情報の第三者への提供

   当社は、個人情報の利用は利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

   • 利用目的の達成に必要な範囲内において、情報の共有に関して守秘義務を定めた契約を締結した求人企業その他の第三者に提供する場合
   • 法令に基づく場合、又は裁判所その他の政府機関により適法に開示を要求された場合
   • 人の生命、身体若しくは財産の保護のために必要がある場合、又は公衆衛生の向上若しくは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
   • 個人情報を特定の者と共同利用する場合であって、その旨、共同利用の項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的、当該個人情報の管理責任者の氏名又は名称について、あらかじめお客様に通知し、又はお客様が容易に知りうる状態に置いている場合
   • 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する委託先に提供する場合
5. 安全管理措置

   当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報データベース等の安全管理のため、当社における個人情報の安全管理に関する取扱規程等の整備、及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、当社において保管する個人情報の正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じるものとし、万が一、問題等が発生した場合や、個人情報の取扱いに関する苦情や相談がなされた場合には、速やかに適切な是正対策等の措置をとるものとします。また、当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組むともに、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に関わる適切な措置については、適宜見直しを行い改善に努めるものとします。

6. 取扱いの委託

   当社は、個人情報を取扱う業務を委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

7. リンク先での個人情報保護について

   当社が運営するウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクが含まれることがありますが、このような他のウェブサイトにおける個人情報の取扱い方法や内容について、当社は、何らの責任を負わないものとします。お客様がインターネット上で当社ウェブサイト以外の他のウェブサイトにアクセスする場合は、アクセス先のウェブサイトにおける個人情報保護方針等をご確認頂く等、個人情報につきご自身で管理して頂くものとします。

8. クッキー（Cookie）について

   当社は、お客様の目的に合わせてサービスを提供できるように「クッキー」（Cookie）を使用する場合があります。クッキーの目的は、お客様が特定のウェブページに再びアクセスしたことをサーバーに伝えることであり、これにより、以前入力した情報を再度入力する必要が無いなどお客様の時間の節約に便利な機能が提供されます。クッキーの受け入れの可否は、ウェブブラウザ上で設定することにより確認することができ、ほとんどのウェブブラウザでは自動的に使用が許可されていますが、必要に応じて、クッキーを禁止するようにウェブブラウザの設定を変更することができます。

9. 匿名加工情報の取扱い
   1. 匿名加工情報を作成する場合は、法令の定めに従い適切な加工を行い、同時に適切な安全管理措置を講じます。
   2. 匿名加工情報を提供する場合は、法令の定めに従い、適宜適切に情報を公表いたします。
10. 仮名加工情報の取扱い

    当社は、仮名加工情報（他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないように加工した個人に関する情報）を作成します。法令の定めに基づき、仮名加工情報を作成する際には適正な加工を行い、仮名加工情報については安全管理措置を講じます。仮名加工情報は、作成の元となった各個人情報に関する各利用目的（具体的には、下記「個人情報の取扱いについて」をご参照ください）に加えて、①新たな事業、サービス又は商品等の研究、開発、②各サービスを跨いだデータの分析・統合の目的で利用します。

11. お問い合わせへの対応

    保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

12. 法令遵守

    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

13. マネジメントシステムの構築と運用の見直し

    個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

    制定日 2018年10月1日
    改定日 2022年11月4日

    株式会社キャライフ
    代表取締役　金子勲
    個人情報保護方針についてのお問合せ先 株式会社キャライフ　個人情報相談受付窓口
    〒151-0053東京都渋谷区代々木2丁目18番4号 4F

個人情報の取扱いについて

利用目的について
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

1. 有料職業紹介事業に関わる個人情報
   

   対象情報	利用目的
   求職者（個人）に関する個人情報	・登録者管理 ・企業への人材紹介 ・採用の有無の確認

2. TENTEN事業に関わる個人情報
   

   対象情報	利用目的
   利用者（個人）に関する個人情報 利用者（個人）に関するFacebookなどSNSから提供を受けた個人情報	・登録者管理 ・企業とのマッチングサービス提供 ・採用の有無の確認

3. 会社運営に関わる個人情報
   

   対象情報	利用目的
   従業員・退職者に関する個人情報	・雇用及び人事管理
   採用応募者の個人情報	・選考管理 ・採否に関する連絡

4. 全社共通で取り扱う個人情報
   

   対象情報	利用目的
   取引先（見込み含む）に関する個人情報	・営業活動 ・利用企業管理
   問い合わせ時に取得する個人情報	・問い合わせへの回答

個人情報の開示・削除等に関する請求について

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示・削除等、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示・削除等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求内容によっては開示・削除等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2. 開示・削除等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示・削除等の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を現金書留にてご負担いただきます。
3. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合	開示・削除等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 ①個人情報開示等請求書 下記窓口までお問い合わせ・ご請求ください。 ②本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合	開示・削除等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 ①法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 ②法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 ①委任状（個人情報開示等請求書添付書類） 下記窓口までお問い合わせ・ご請求ください。 ②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） ③委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示・削除等に関する詳細は、個人情報相談受付窓口へお問い合わせください。

個人情報相談受付窓口

名称	株式会社キャライフ
所在地	〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目18番4号 4F
個人情報保護管理者	金子　勲
連絡先	info@calife.co.jp

※「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律施行令」に基づき、加盟する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先を標記。

2018年10月1日 制定
2022年11月4日 改定